5 dôvodov, prečo môže sledovanie času dostať vaše podnikanie do úzadia

Maximalizácia produktivitu by mala byť vždy najvyššou prioritou majitelia firiemale prílišná snaha o mikromanažovanie každého centimetra vašich operácií môže v skutočnosti spôsobiť pravý opak.

Systémy v rámci podniku musia existovať, aby sa zabezpečilo jeho hladké fungovanie – od dennej štruktúry až po stanovovanie agendy stretnutí, stanovovanie hodnôt spoločnosti a stanovovanie kritérií prijímania zamestnancov – bez nich môžu podniky skolabovať.

Sledovanie času je ukážkovým príkladom systému, ktorý zamestnávatelia používajú na zlepšenie produktivity zamestnancov zvyšovaním sebauvedomenia, podporovaním zodpovednosti, minimalizovaním plytvania časom a maximalizáciou zisku.

Rastúci dopyt po softvéri na sledovanie času, ktorý je výsledkom vzostupu práca na diaľkuby mohol dať trh tejto technológie na odhadovanú hodnotu 31,88 miliardy dolárov do roku 2028.

Ale nie je to všetko pozitívne. Aj keď sa sledovanie času môže zdať ako šikovný obchodný ťah, určite má aj svoje nevýhody, ak sa nepoužíva opatrne.

Dôvera je všetko

Čo oddeľuje dobrí vodcovia od veľkých lídrov je ich schopnosť ponúknuť svojmu tímu poradenstvo, zdroje a podporu. Zároveň musia dať zamestnancom priestor na to, aby sa sami riadili.

Zdravý pracovný vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom sa vo veľkej miere opiera o silný zmysel pre vzájomnú dôveru a relatívne vyváženú dynamiku moci. Sledovanie času na monitorovanie vstupu a výstupu zamestnancov môže rozmazať čiary, ak nie sú stanovené jasné očakávania.

Požiadanie zamestnancov, aby zaznamenávali každú minútu svojho pracovného dňa, môže spôsobiť, že zamestnanci pocítia zbytočný tlak a akoby sa im neverilo, že budú vykonávať svoju prácu. Keď zamestnanci necítia dôveru, dôvera môže byť narušená oboma spôsobmi.

Pripútanie ľudí k ich stolom

V posledných rokoch je dôležité mať zdravý rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom bol vystresovaný viac ako kedykoľvek predtým. Faktom je, že ľudia pracujú lepšie, keď majú čas na veci, ktoré sa nekrútia len okolo práce.

Ako manažér môže byť príliš náročný na hodiny, ktoré zamestnanec každý deň prihlasuje do svojho časového sledovača, spôsobiť skutočné problémy.

Zamestnanci sú ľudia, nie stroje – potrebujú každú chvíľu prestávky na toaletu, kávu, voľno na osobné stretnutia a skoré ukončenie práce.

Sledovanie času často ignoruje tieto kľúčové prvky pracovného plánu. Môže to dokonca spôsobiť, že zamestnávatelia budú penalizovať zamestnancov za to, že nestrávia určitý počet „ziskových“ hodín pri svojich stoloch. Pointa je, že je to úplne nereálne.

Súvisiace: Dôležitosť dosiahnutia správnej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom

Obavy o súkromie: Je to neetické?

Potom sú tu veľké obavy dozor.

Nielenže môžu existovať zákonné požiadavky na monitorovanie produktivity zamestnancov, ale treba tiež spochybniť morálku sledovania každého pohybu človeka.

Ľudia prichádzajú do práce robiť svoju prácu, zarábať peniaze na živobytie a žať odmeny za svoje úsilie počas prestojov. Nechcú mať pocit, že sú neustále sledovaní alebo čakajú na kritiku za to, že nepracujú dostatočne tvrdo.

Prílišný dozor môže byť pre zamestnancov obrovskou demotiváciou. Môže to spôsobiť, že si budú klásť otázku, aké ďalšie aktivity sami monitorujú, čo môže viesť k vážnym konfliktom.

Súvisiace: Je to trh pre uchádzačov o zamestnanie — Tu je dôvod, prečo by si zamestnávatelia mali dvakrát rozmyslieť používanie technológie sledovania

Oklamanie systému

Keď sú zamestnávatelia príliš prísni na to, ako ich zamestnanci používajú softvér na sledovanie času, ponecháva priestor na klamanie. O to viac to platí s nárastom počtu ľudí pracujúcich z domu.

Ak nesedíte v kancelárii a fyzicky nesledujete, čo zamestnanci robia, neexistuje spôsob, ako zistiť, či prácu skutočne vykonávajú. Vášmu marketingovému manažérovi by mohol bežať sledovač času pri práci klienta, zatiaľ čo sa leňoší na pláži v úplne inej krajine. Nemôžete byť o nič múdrejší.

Tu sa to vracia k faktor dôvery. Ak sa zamestnanci cítia príliš stiesnení tlakom na to, aby sa počítala každá sekunda práce, môžu byť viac naklonení škrtom.

Nekomplikujte si úspech

Existuje všeobecná mylná predstava, že sledovanie každého pohybu vašich zamestnancov vám umožní presne určiť, akú hodnotu pridávajú vášmu podniku.

Realita je však taká, že neexistuje spôsob, ako pomocou tohto softvéru 100% presne zmerať úspešnosť podnikania. Kľúčovou vecou na zapamätanie je, že existuje výrazný rozdiel medzi produktívnym a ziskovým.

Vezmite si napríklad stretnutia zamestnancov. Nemusia generovať príjmy priamo, ale sú nevyhnutné na to, aby váš tím bol v obraze, pohyboval sa správnym smerom a na rovnakej stránke. Bez „nefakturovateľných“ činností, ako sú tieto, nemôže podnik efektívne fungovať. To isté platí pre vyhľadávanie klientov alebo vytváranie sietí – úspech týchto interakcií je príliš zložitý na to, aby ho softvér na sledovanie času mohol merať.

Súvisiace: Definovanie úspechu: 4 kľúčové merania, ktoré idú nad rámec príjmov

Potrava na zamyslenie

Aj keď v žiadnom prípade nenavrhujem vlastníkom firiem, aby úplne vylúčili softvér na sledovanie času, ako vidíte, je toho veľa, čo treba zvážiť.

Ak sa rozhodnete používať tieto systémy na svojom pracovisku, je prvoradé, aby ste našli spôsob, ako ich používať, ktorý nebude obmedzovať schopnosť vášho tímu vykonávať svoju prácu – alebo sa mu to nepodarí.

Transparentnosť je všetko. Informujte svojich zamestnancov presne o tom, ako bude sledovanie času implementované a monitorované od začiatku, a dovoľte im vyjadriť akékoľvek obavy, ktoré môžu mať. Je tiež nevyhnutné pravidelne kontrolovať, čo funguje a čo nefunguje.

A ak si myslíte, že sledovanie času nie je to pravé pre vaše podnikanie, existuje množstvo iných, tradičnejších spôsobov, ako zmerať jeho úspech bez neho.