Je vaša firma skutočne chránená pred rizikom?

Ako je vaša firma pripravená na riziká nevidí to prísť? Vo svete, kde za každým rohom číhajú kybernetické útoky, regulačné pokuty a incidenty poškodzujúce povesť, čelia podniky čoraz viac možnosti: reagovať na krízy alebo im predchádzať. Chytrejšou voľbou je samozrejme prevencia. Ale koľko podnikov to v skutočnosti robí?

Pravdou je, že príliš veľa organizácií je reaktívnych a snaží sa vyriešiť problémy až po tom, čo spôsobia zmätok. Proaktívne riadenie rizík nie je len o predchádzaní katastrofám – je to o zostať o krok vpreduzabezpečenie vášho podnikania a vytvorenie odolnejšej budúcnosti. Namiesto čakania na riziká a následného spoliehania sa na poistenie, aby neporiadok upratali, dôvtipné spoločnosti investujú do predchádzania rizikám skôr, ako môžu spôsobiť škodu.

A tu je dôvod: Keďže objem a zložitosť podnikových rizík eskaluje, vedúci predstavitelia si to všímajú, no väčšina z nich stále zaostáva. Správa z iniciatívy Enterprise Risk Management Initiative State University v Severnej Karolíne a American Institute of CPAs (AICPA) zistili, že iba 31 % organizácií má zavedený kompletný proces riadenia podnikových rizík (ERM). Prečo sa teda viac podnikov nezameriava na prevenciu, keď sú v stávke také vysoké?

Súvisiace: Vaša firma čelí väčším rizikám ako kedykoľvek predtým – tu je návod, ako zabezpečiť, aby ste boli pripravení na akúkoľvek katastrofu

Proaktívne riadenie rizík: Základ úspechu

Predstavte si jazdu bez bezpečnostných pásov, spoliehajúc sa na airbagy, ktoré vás zachránia po nehode. Taká je prevádzka bez proaktívneho riadenia rizík – nestačí to. Poistenie je mocný nástroj, ale malo by byť poslednou možnosťou, nie prvou obrannou líniou. Proaktívne znižovanie rizík vám umožňuje mať všetko pod kontrolou a umožňuje, aby vaše podnikanie prekvitalo bez prerušenia.

Vezmite kybernetickej bezpečnostinapríklad. Investícia do kybernetického poistenia vám môže poskytnúť pokoj, ale nezabráni porušeniu. Skutočná ochrana pochádza z budovania robustných bezpečnostných systémov, ich pravidelného testovania a podporovania kultúry ostražitosti. Kybernetické poistenie je nevyhnutné, ale nenahrádza komplexnú kybernetickú bezpečnosť. Ešte horšie je, že poisťovatelia môžu odmietnuť nároky, ak nedodržiavate bezpečnostné protokoly, čím sa vaša spoločnosť odhalí.

Skryté náklady spojené so zlým riadením rizika

Ak riziká nie sú riadené proaktívne, následky môžu byť brutálne. Napríklad zlyhanie pri dodržiavaní predpisov môže viesť k ochromujúce pokuty a penále — najmä vo vysoko regulovaných odvetviach, ako je zdravotníctvo a financie. Tým sa však finančné náklady nekončia.

Poškodenie dobrého mena môže byť rovnako katastrofálne. Jediné porušenie údajov alebo zverejnené zlyhanie môže okamžite narušiť dôveru zákazníkov, čo vedie k strate výnosov, prepadu hodnoty akcií a raketovému nárastu fluktuácie zamestnancov. A hoci sú tieto problémy samy osebe zničujúce, všetkým sa dá vyhnúť správnym riadením rizík.

Súvisiace: Kybernetické hrozby sú bežnejšie ako kedykoľvek predtým – preto nenechajte svoju firmu odhalenú. Tu je návod, ako ho chrániť.

Proaktívne riadenie rizík a jeho vplyv na poistné programy

Pre každý podnik je udržiavanie čistej histórie poistných udalostí nevyhnutné na udržanie nízkych nákladov na poistenie a zabezpečenie výhodných podmienok. Poisťovatelia posudzujú riziko na základe škôd z minulosti, takže podniky s menším počtom škôd sa často považujú za menej rizikové a je vhodnejšie ich kryť. Proaktívnym riadením rizík – či už prostredníctvom vylepšenej kybernetickej bezpečnosti, zlepšených interných kontrol alebo pravidelného hodnotenia rizík – môžete výrazne znížiť frekvenciu a závažnosť incidentov, ktoré vedú k nárokom. Tento prístup nielen pomáha vyhnúť sa následkom neočakávaných kríz, ale tiež umožňuje vašej spoločnosti zabezpečiť lepšie poistné sadzby a konkurencieschopnejšie politiky.

Tento princíp platí aj pre spoločnosti s alternatívnymi stratégiami prenosu rizika, ako napr kaptívne poistenie. V prípade kaptívnych spoločností si podniky ponechávajú zaplatené poistné mínus akékoľvek nároky, čo znamená, že menej nárokov sa priamo premieta do vyšších nerozdelených ziskov. Či už pracujete s tradičnými poisťovateľmi alebo kaptívnymi spoločnosťami, proaktívne riadenie rizík je kľúčom k ochrane vášho podnikania a optimalizácii vášho poistného programu.

Aktívne kroky na proaktívne riadenie rizík

Tu je to, čo môžete urobiť, aby ste zabezpečili, že vaša firma bude mať náskok pred rizikami:

1. Vykonávajte časté hodnotenia rizík. Identifikujte slabé miesta vo všetkých aspektoch vášho podnikania. Či už ide o kybernetickú bezpečnosť, dodržiavanie predpisov alebo prevádzkovú neefektívnosť, pochopte, kde ste vy slabé miesta klamstvo je kritické. Stanovte si priority týchto rizík a najskôr riešte tie najnaliehavejšie.
2. Vytvorte silné vnútorné kontroly. Vnútorné kontroly sú kľúčom k minimalizácii rizík. Stanovte jasné zásady ochrany údajov, správania zamestnancov a finančného dohľadu. Pravidelne kontrolujte a testujte tieto kontroly, aby ste sa uistili, že sú aktuálne a efektívne.
3. Pripravte si plány reakcie na incidenty. Prevencia neznamená, že riziká úplne zmiznú. Keď sa niečo stane, treba byť pripravený. Vytvorte plány reakcie na incidenty pre vaše najväčšie riziká – a nezabudnite ich pravidelne testovať.
4. Foster a kultúra zameraná na riziká. Riadenie rizík nie je len pre exekutívu. Musí byť zakotvený na každej úrovni vašej organizácie. Vyškolte svojich zamestnancov, aby rozpoznali riziká a podporte ich, aby konali. Kultúra, ktorá zahŕňa uvedomenie si rizika, udrží vašu firmu ostražitú a pripravenú na čokoľvek.
5. Použite technológiu na monitorovanie v reálnom čase. Využite technické nástroje, ktoré vám pomôžu monitorovať a riadiť riziká v reálnom čase. Od upozornení na kybernetickú bezpečnosť až po operačné ovládacie panely, mať náskok pred hrozbami si vyžaduje schopnosť rýchlej reakcie.

Súvisiace: Prečo je pohotovostný plán taký dôležitý – a ako ho vytvoriť a efektívne

Prečo je prevencia kľúčom k dlhodobému úspechu

Vo svete neustálych hrozieb si podniky nemôžu dovoliť čakať, kým sa riziká stanú katastrofou. Tempo digitálnych inovácií, zložitosť predpisov a rastúca hrozba znamenajú, že proaktívne riadenie rizík už nie je voliteľné – je nevyhnutné.

Investíciami do prevencie sa spoločnosti nielen vyhnú nákladným krízam, ale tiež sa pripravia na dlhodobý úspech. Poistenie je kritickou súčasťou rovnice, ale vždy by malo prísť až po zmiernení rizika. Čím menej rizík sa naplní, tým menej žiadostí podáte a tým viac môže vaša firma prosperovať.

Nakoniec je voľba jednoduchá: Investujte do prevencie dnes alebo zaplaťte za spad zajtra.