Ako môžu firmy v dnešnom svete prosperovať bez fyzickej kancelárie

V tomto postpandemickom svete existuje Príbeh dvoch spoločností. Niektoré spoločnosti zažívajú amnéziu a naďalej vyžadujú, aby ich zamestnanci pracovali v tradičnom kancelárskom prostredí, zatiaľ čo iné spoločnosti využívajú možnosti virtuálnych pracovných priestorov pre svojich zamestnancov. Samozrejme, povaha niektorých spoločností túto možnosť zakazuje práca na diaľkuako sú výrobné podniky alebo podniky založené na službách.

Ale ak práca na diaľku je Spoločnosti, ktoré si osvoja prácu na diaľku, budú prekvitať množstvom talentov, rozmanitosťou a ziskovosťou.

Súvisiace: Čo je potrebné na vybudovanie úspešného podnikania bez fyzických kancelárskych priestorov

Prechod na plne vzdialený model práce

Môžeme sa naučiť dôležité lekcie zo služby Shopify, platformy elektronického obchodu, ktorá sa úspešne preorientovala na úplne vzdialený model práce. Prechod Shopify Práca na úplne vzdialenú prácu sa začala ešte pred pandémiou, aj keď sa prechod urýchlil, aby sa od marca 2020 stal úplne vzdialeným.

Služba Shopify postupne revidovala svoje firemné zásady tak, aby boli priateľské na diaľku. Vytvoril osvedčené postupy na budovanie efektívnych vzdialených tímov a spôsob, akým tímy spolupracovali, a vydal štandardné vybavenie všetkým zamestnancom. Shopify nastavte hranice pre rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom doma, ktorým sa treba vyhnúť vyhorenie zamestnanca a osvojili si nástroje spolupráce, aby zostali v kontakte s klientmi. Bolo účelné, aby komunikácia posúvala projekty vpred a komunikácia na budovanie dôvery sú oba piliere efektívnej angažovanosti zamestnancov. Teraz, keď Shopify vykonalo prechod, zistilo sa, že je lepšie prispôsobiteľné potrebám svojich klientov a atraktívnejšie ako zamestnávateľ, čo sa týka náboru aj udržania.

Cesta INS Global k pracovnej sile bez hraníc:

Ako generálny riaditeľ spoločnosti INS Global, naše skúsenosti s budovaním a optimalizáciou vzdialenej pracovnej sily boli iné ako so Shopify. Od nášho počiatku sme boli aspoň čiastočne vzdialení, pričom pandémia Covid-19 slúžila ako ďalší katalyzátor smerom k nárastu vzdialenej pracovnej sily. Dnes má naša spoločnosť fyzické kancelárie zmiešané s pracovnou silou na diaľku, čo nám umožňuje slúžiť potrebám klientov skutočne globálnym spôsobom.

Keď v INS Global prevládala práca na diaľku, začali sme štandardizovať interné procesy a spôsoby práce, ktoré sú integrované digitálna spolupráca a teaming. Nástroje na spoluprácu, ako sú globálne platformy na odosielanie okamžitých správ a zdieľané projektové dosky v štýle Kanban, boli nevyhnutné na to, aby sa pracovný tok posunul dopredu s jednotlivcami v rôznych časových pásmach a krajinách. Vytvorili sme tiež pravidelné opakujúce sa kontaktné body s tímami, aby sme s každým regiónom a oddelením zdieľali osvedčené postupy a neustály profesionálny rozvoj. Zatiaľ čo domáce základne sú rozmiestnené po celom svete, rozširujeme naše virtuálne nástroje o každoročné osobné stretnutia, aby sme odstránili všetky potenciálne prekážky, ktoré môžu existovať medzi vzdialenými zamestnancami.

Súvisiace: Ako vyzerá úspešný prechod na trvalú prácu na diaľku

Nesporné výhody práce na diaľku

INS Global ponúka HR služby pre spoločnosti, ktoré chcú najať medzinárodnea ako jej vedúci som si prirodzene osvojil hodnotu mať zamestnancov rozmiestnených po celom svete. Práca na diaľku, ktorá odzrkadľuje klientov, ktorým poskytujeme služby, exponenciálne rozšírila sieť náboru talentov, ktorú môže naša spoločnosť využiť. Máme výhodu v tom, že môžeme získať a vybrať najlepšie talenty a potom môžeme ponúknuť regionálne kompenzačné balíčky, ktoré sú vysoko konkurencieschopné.

Okrem HR benefitov sme ako stratégiu rastu použili aj prácu na diaľku vstup na nové trhy. Veľký geografický dosah našej zamestnaneckej základne uľahčil náš rast z troch krajín na viac ako 160.

Plne vzdialená pracovná sila tiež pomohla vytvoriť lepšiu zákaznícku skúsenosť zvýšením nášho povedomia o podmienkach na trhu vo všetkých regiónoch. Máme skutočne medzinárodnú klientskú základňu a náš tím sa dokáže ľahko prispôsobiť a doladiť, ako uspokojiť potreby zákazníkov.

Náš tím je v každom časovom pásme a rozumie kultúre, hodnotám a komunikačným štýlom krajín, v ktorých ponúkame služby. Bolo by pre nás ťažké mať fyzickú kanceláriu v každej krajine, kde podnikáme, ale je uskutočniteľné a udržateľné, aby ľudia pracovali globálne na diaľku.

Súvisiace: 7 tipov na riadenie úplne vzdialeného medzinárodného podnikania

Zdolávanie spoločných výziev

Prechod na vzdialenú pracovnú silu môže byť skľučujúcou úlohou, ktorá prichádza so svojím vlastným súborom výziev, najmä pokiaľ ide o právne otázky a problémy s dodržiavaním predpisov spojených s najímaním zamestnancov vo viacerých krajinách. Toto je globálne Rekordní zamestnávatelia (EOR) ako INS Global môžu zohrávať kľúčovú úlohu pri prekonávaní takýchto prekážok. EOR pôsobia ako sprostredkovatelia medzi spoločnosťami a ich vzdialenými zamestnancami, ktorí sa starajú o mzdy, dane, benefity a iné administratívne úlohy, aby zabezpečili súlad s miestnymi pracovnými zákonmi.

Poskytovaním služieb veľkým a malým podnikom, ktoré pôsobia na zahraničných trhoch, môžu EOR pomôcť odstrániť logistickú a časovo náročnú záťaž spojenú s expanziou, čím umožnia podnikom zamerať sa na svoje hlavné ciele. Navyše, vďaka našej globálnej pracovnej sile môžu mať spoločnosti, ktoré prijímajú zamestnancov na celom svete, dôveryhodného partnera na mieste, ktorý urýchli proces prijímania zamestnancov a uľahčí integráciu do pracovnej sily.

Či už zvažujete prechod k úplne vzdialenej pracovnej sile v USA alebo rozšírenie pracovnej sily na iné trhy, vaša spoločnosť tak bude mať príležitosť získavať a udržiavať špičkové talenty. Úspešné uskutočnenie prechodu si vyžaduje strategické myslenie o zavedení systémov, procesov a tímov na podporu vašich nových spôsobov práce.

Keďže budúcnosť práce sa neustále vyvíja, prijatie práce na diaľku s evidovaným zamestnávateľom bude nevyhnutné pre spoločnosti, ktoré sa snažia prekvitať v digitálnom veku.