5 krokov na prípravu pútavej priemyselnej prezentácie

Priemyselné podujatia sú šancou nadviazať kontakt so svojimi kolegami a zapôsobiť na distribútorov – ale aby ste svoj čas na konferencii využili naozaj naplno, musíte sa naučiť, ako pripraviť prezentácia ktorý zapája, informuje a zanecháva vplyv.

Prezentoval som sa na niektorých z najvýznamnejších podujatí v oblasti nehnuteľností a technológií v krajine ako zakladateľ ButterflyMX. Tu je niekoľko trikov, ktoré som na ceste zachytil, aby som ohúril každé publikum.

Súvisiace: 6 tipov na vytvorenie víťaznej obchodnej prezentácie

1. Pohodlne sa s javiskom

Pred prezentáciou odporúčam prejsť sa po pódiu. Keď sa zoznámite so svojím prostredím, môžete sa lepšie pripraviť.

A keď ste na javisku, uvoľnená a pohodlná prítomnosť vám pomôže udržať vaše publikum zapojené. Či už chcete svoju prezentáciu prehrať neformálne alebo formálnejšie, publikum môže cítiť nepohodlie, ktoré im bráni plne sa spojiť s vašou správou.

Ak chcete premietnuť svoj pocit pohodlia, zamerajte sa na svoje reč tela. Môžete prejaviť sebadôveru tým, že budete hovoriť pomaly a jasne a budete chodiť po pódiu, aby ste udržali pozornosť publika – aj keď je na pódiu už pripravené pódium alebo rečnícky pult.

Bohužiaľ, ak rečník strávi príliš dlho státím za pódiom, publikum to môže interpretovať ako prejav nerozhodnosti a nečinnosti rečníka. Namiesto toho môžete odstrániť akékoľvek bariéry medzi vami a publikom tak, že využijete celú dĺžku javiska.

2. Oboznámenie sa s priemyselnou štatistikou

Publikum, ktoré ma nepozná, by sa mohlo čudovať, prečo by malo brať na moju radu. Určite im to nevyčítam. Keď sledujem novú moderátorku, pýtam sa to isté.

Ak dokážete svoje tvrdenia podložiť pevnými údajmi, vaša prezentácia bude u poslucháčov verná. Môžete citovať štatistiky z celého odvetvia alebo si vytvoriť svoje vlastné bona fides citovaním štatistík, ktoré posilňujú vašu vlastnú dôveryhodnosť tým, že zakladajú úspech vašej spoločnosti.

V mojom prípade rád použijem pár štatistík, ktoré dokazujú, aká úspešná je moja spoločnosť, ButterflyMX, v proptech priemysle. Napríklad obsluhujeme viac ako jeden milión bytových jednotiek a ak vás zaujíma, ako nás vnímajú spotrebitelia, nehľadajte ďalej než na internet – máme viac ako 20 000 päťhviezdičkové recenzie!

Súvisiace: 7 spôsobov, ako zaujať každé publikum

3. Poznať svoje publikum

Záleží na kto je vaše publikumbudete musieť upraviť svoj herný plán a pripraviť sa na rôzne veci.

Hovoril som na konferenciách, kde publikum nemôže byť rozdielnejšie – prezentácia, ktorá ohromí jeden dav, nemusí mať žiadne informácie, ktoré by sa dali použiť na iný. Ako zakladateľ spoločnosti zaoberajúcej sa technológiami v oblasti nehnuteľností mám to potešenie hovoriť na rôznych konferenciách, ktoré slúžia rôznym trhom.

Napríklad integrátori a inštalatéri si môžu ceniť rozhovory o funkciách produktu a hardvéri viac ako iní. A ak prezentujem pred publikom správcov nehnuteľností, budem vedieť utlmiť technickú reč a zamerať sa na výhody, ktoré ponúka robustný videovrátnik, ako je napríklad zjednodušenie ich každodennej pracovnej záťaže.

V závislosti od vášho publika musíte nájsť správnu rovnováhu medzi rozprávaním o hardvérových špecifikáciách a funkciách.

4. Starostlivo navrhujte svoje snímky

Snímky sú dobrou príležitosťou na zdieľanie estetiky, tónu a hodnôt vašej spoločnosti – musíte sa však uistiť, že ich používate efektívne.

Snímka s príliš veľkým množstvom textu vyzerá rušne a odvedie pozornosť vášho publika a odvedie pozornosť od vás. Namiesto toho zvážte vloženie týchto informácií do poznámok a ich vyslovenie nahlas. Snímky by sa mali zamerať na jeden alebo dva vizuálne prvky, ako sú odrážky, tabuľky a grafy.

Čo sa týka skutočný dizajn svojich snímok, mali by ste sa uistiť, že dodržiavate pokyny pre značku vašej spoločnosti. Ak tento koncept nepoznáte, pokyny pre značky sú jediným riadiacim dokumentom, ktorý sa zaoberá dôležitými konceptmi dizajnu, ako sú farby a logá vašej spoločnosti.

Súvisiace: 6 spôsobov, ako posunúť svoju ďalšiu prezentáciu na ďalšiu úroveň

5. Žiadosť o účasť publika

Požiadanie o účasť publika je najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby boli všetci uzamknutí a venovať pozornosť — ale je to aj dvojsečná zbraň. Musíte byť tiež pripravení pre prípad, že požiadať publikum o účasť nemusí nevyhnutne vyhovovať.

Môžete sa napríklad všeobecne opýtať, či má publikum nejaké otázky na konci vašej prezentácie. Ale riskujete, že narazíte na nepriateľskú otázku so zlou vierou – alebo sa dokonca môžete stretnúť s tichom.

Preto by som vám odporučil dávať publiku otázky a úlohy, ktoré majú trochu väčšiu štruktúru. Mohli by ste robiť veci ako požiadať o zdvihnutie ruky, požiadať o konkrétne anekdoty alebo zúčastniť sa prieskumu.

Prieskumy nedávno prešli mimoriadne technologickou inováciou – zistite, či môžete nastaviť elektronický hlasovací systém, ktorý umožní členom publika hlasovať pomocou ich smartfónov. Potom by ste mohli hodiť výsledky na obrazovku a sledovať, ako sa aktualizujú v reálnom čase!

Tieto interaktívne časti by ste mali okoreniť počas vašej prezentácie, aby ste zaistili, že poslucháči budú počas celého vášho prejavu zapojení.